e-Fatura Programı Ne İşe Yarar?

GİB tarafından geliştirilen programın amacı; fatura sistemini daha kolay hâle getirmek ve bunu çevre dostu bir şekilde uygulayabilmektir. Alıcılar ve satıcılar arasındaki alışverişi daha güvenli hâle getiren e-Fatura sistemi, oluşturma, saklama ve gönderme işlemlerini kolaylaştırır. Bu sayede özellikle muhasebe birimine düşen iş yükünü minimum seviyeye indirir.

Dijital ortamda hazırlanan e-Faturalar, şirketlerin kâğıt ve baskıya harcadığı giderleri de azaltır. Ayrıca kâğıt üzerinde yapılan bir hata kolay kolay düzeltilemezken, dijital ortamda yapılan bir hata tek tuşla düzeltilebilir. Bu sayede sadece kâğıttan değil zamandan da tasarruf etmenizi sağlar. Oluşturulan e-Faturalar yine dijital kanallar aracılığıyla alıcıya ulaştırılır. Bu durum dağıtım maliyetini ortadan kaldırırken dağıtım esnasında oluşabilecek olumsuzlukları da yok eder.

e-Fatura programı özellikle büyük ölçekli işlemelerin iş yükünü hafifletir. Ayrıca faturalar resmi bir ortamda tutularak güvenirlik düzeyini artırır. Bu nedenle e-Fatura programı bazı işletmeler için zorunludur.  Komisyoncu, tüccar, gayrimenkul ve otel gibi alanlarda hizmet veren pek çok mükellefin, belirli bir hasılat değerini aştıktan sonra yasal zorunluluğu bulunur. Yasal zorunluluğu bulunan mükellefler 509 No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde açıkça belirtilir. Yer aldığınız sektörü ve hesap dönemini araştırarak zorunlu mükellef olup olmadığınızı öğrenebilirsiniz. e-Fatura kullanmanın zorunlu olmadığı işlemeler de gönüllü olarak sistemin içerisine dâhil olabilir.

e-Fatura programı kullanma avantajları nelerdir?

e-Fatura kullanımıyla birlikte pek çok avantajdan yararlanabilirsiniz. Bu avantajlardan biri kolay entegrasyon özelliğidir. e-Fatura programına dâhil olmak istiyorsanız mevcut yazılımınızı değiştirmenize gerek kalmaz. Mevcut yazılımınıza ek olarak kullanabileceğiniz e-Fatura sistemini dakikalar içerisinde aktif hâle getirebilirsiniz. Üstelik e-Fatura sistemi, oluşturduğunuz faturaları uzun süre muhafaza eder. Bu sayede dijital ortamda uzun ömürlü bir fatura arşivi oluşturmanızı sağlar. Oluşturulan faturalar, resmi nitelik taşır. Bu sayede olası bir dava durumunda delil olarak kullanılabilir.

e-Fatura programı daha hızlı ve verimli bir ekip çalışması sunar. Departmanlarınızın iş yükünü azaltarak asıl işe odaklanmasını kolaylaştırır. Üstelik bunu yaparken güvenilir bir yol takip eder. e-Fatura programı yasalarla korunan bir yapıya sahiptir. Bu sayede e-Faturalarınız sadece yetkili kişilerle paylaşılır. e-Fatura sistemine erişim de oldukça kolaydır. e-Faturaya üye olan yöneticiler, sınırsız erişim ve yetkilendirme hakkına sahiptir. Bu sayede iş yükünü farklı kişilere ya da departmanlara paylaştırılabilir.

e-Fatura programının avantajlarından yararlanmak istiyorsanız öncelikle başvuru yapmanız gerekir. Mali mühüre sahip olmak, başvuruda ön koşul olarak kabul edilir. Kamu Sertifikasyon Merkezine başvuru yaparak mali mühür talebinde bulunabilirsiniz. Mali mühüre sahip olduğunuzda Gelir İdaresine başvuru yapmanız gerekir. Başvuru aşamasında özel entegrasyon sistemini seçebilirsiniz. Özel entegrasyon hizmeti sunan eLOGO üzerinden bir hesap oluşturarak, hesabınızı kolay bir şekilde aktif hâle getirmeniz mümkündür.